Primary tabs

အလုပ္ၿပီးေျမာက္သူေတြ က်င့္သံုးတဲ့ နည္းလမ္း (၉) ခု

အခ်ိန္ကိုလုၿပီး အလုပ္လုပ္ၾကရတဲ့အခါ အားလံုးခံစားရတာက တစ္ေန႔ကို (၂၄) နာရီရွိတာ မဟာျပႆနာတစ္ခုပါ။ သို႔ေသာ္လည္း အခ်ဳိ႕အခ်ဳိ႕ေသာသူေတြဟာ တစ္ေန႔ (၄၈) နာရီပိုင္သည့္ အလား အလုပ္ေတြၿပီးေျမာက္ေအာင္ လုပ္ႏိုင္ၾကပါတယ္။ ကၽြမ္းက်င္တဲ့လက္လွည့္ကစားသမား တစ္ေယာက္လို ေျမာက္ျမားစြာေသာ အလုပ္ေတြ ကို တစ္ခုတေလေတာင္က်က်န္မေနေစဘဲ ေအာင္ျမင္ေအာင္စြမ္းႏိုင္သူေတြပါ။

လူတိုင္းလူတိုင္းကေတာ့ ဘဝမွာပို၍ ပို၍ ေနရာရခ်င္ ေအာင္ျမင္ခ်င္ၾကတာခ်ည္းပါပဲ။ ဒီလိုေအာင္ျမင္ဖို႔အတြက္ နည္းလမ္းကလည္း အျခား မရွိပါဘူး။ ရတဲ့အခ်ိန္အတြင္းမွာ အလုပ္မ်ားမ်ား ၿပီးေျမာက္ေအာင္ ဘယ္လိုလုပ္မလဲဆိုတာကသာ နည္းလမ္းျဖစ္ပါတယ္။

အလုပ္ေတြ ဘယ္ေလာက္မ်ားမ်ား အဲဒီ အလုပ္ေတြအားလံုးကို ေအာင္ျမင္ၿပီးေျမာက္ေအာင္လုပ္ၿပီး အလုပ္က ျပန္လာႏိုင္တဲ့အခ်ိန္ဟာ ဘယ္ေလာက္ လက္ခေမာင္းခတ္ခ်င္စရာ ေကာင္းတယ္ဆိုတာ အလုပ္ၿပီးသူတိုင္းသိၾကပါ လိမ့္မယ္။ အလုပ္ကို အခ်ိန္အမ်ားႀကီးေပးၿပီး လုပ္ေနရတာ ဒါမွမဟုတ္ မဟားတရားကို ႀကိဳးစားပမ္းစားလုပ္ေနရတာထက္ စမတ္က်က် ေန႔တိုင္းလုပ္သြားႏိုင္ျခင္းက အလုပ္အားလံုးကို ၿပီးေျမာက္ေစတဲ့ အေၾကာင္းတစ္ရပ္လည္းျဖစ္ပါတယ္။

ေအာက္မွာ ေဖာ္ျပသြားမယ့္နည္းလမ္းေတြကေတာ့ အလုပ္ၿပီးေျမာက္တဲ့သူေတြ ေန႔တိုင္းလုပ္ေနတဲ့ နည္းလမ္းေတြပါပဲ။ တစ္ခ်က္ေလာက္ဖတ္ၾကည့္ၿပီး ဒီေန႔ပဲစလုပ္ၾကည့္လိုက္ပါ။

၁။    အေရးတႀကီးဆိုတဲ့ ႏိုင္လိုမင္းထက္ေတြကို ပယ္ပါတယ္။
ဆိုလိုတာက ဒါေလးကိုေတာ့ အေရးတႀကီးေလးလုပ္ေပးပါလို႔ အတင္းေတာင္းဆိုလာရင္ အားနာပါးနာနဲ႔ အင္း မလုပ္လိုက္ပါနဲ႔။ ျပတ္ျပတ္သားသား ျငင္းပစ္လိုက္ပါ။ ဒီလို အေဆာတလ်င္လုပ္ရမယ့္အလုပ္ေတြက ဘယ္ေလာက္ပဲေသးေသး သင္ တစ္ေန႔တာ အၿပီးျဖတ္ရမယ့္ အလုပ္အစဥ္ဇယားကို အနည္းနဲ႔အမ်ားဆိုသလို အေႏွာင့္အယွက္ေပးႏိုင္ပါတယ္။ အခန္႔မသင့္ရင္ အဲဒီ့ အေဆာတလ်င္အေသးစားက ျပႆနာအႀကီးစားအထိ ျဖစ္သြားၿပီး လိုက္ရွင္းမဆံုးျဖစ္တတ္ပါ ေသးတယ္။

အလုပ္ၿပီးေျမာက္တဲ့သူေတြဟာ သူတို႔ရဲ႕ လုပ္ေဆာင္မႈကို အေႏွာင့္အယွက္ေပးမယ့္ အလုပ္ေတြကို ခပ္ျမန္ျမန္သိနားလည္ေလ့ရွိၿပီး၊ အဲဒီ့လို အလုပ္ေတြကို လ်စ္လ်ဴ႐ႈတာပဲျဖစ္ျဖစ္၊ တစ္စံု တစ္ေယာက္ကို တာဝန္လႊဲေပးတာပဲျဖစ္ျဖစ္လုပ္ၿပီး သူတို႔ရဲ႕ အလုပ္လုပ္တဲ့အရွိန္ကို ထိန္းထားႏိုင္သူ ေတြျဖစ္ပါတယ္။

၂။    ႏွစ္ႀကိမ္ျပန္မလုပ္ပါ။
အလုပ္ၿပီးေျမာက္တဲ့သူေတြဟာ အလုပ္ေတြကို တို႔လို႔တန္းလန္းအေနအထားမွာ ထားေလ့မရွိပါဘူး။ အလုပ္တစ္ခုကို ႏွစ္ႀကိမ္ျပန္လုပ္ရတယ္ဆိုတာ အခ်ိန္ျဖဳန္းျခင္းသက္သက္လို႔ ခံယူထားၾကသူေတြပါ။ အီးေမးလ္ကို ေနာက္မွ စာျပန္ပါ့မယ္ ဆိုၿပီး သိမ္းထားတာမ်ဳိး၊ ေနာက္မွပဲဖုန္းေခၚၿပီး ေျပာလိုက္ပါေတာ့မယ္ဆိုတာမ်ဳိး သူတို႔ရာဇဝင္ မွာ မရွိပါဘူး။ သူတို႔ဒီအလုပ္ကို လုပ္ရမယ္ဆိုတာသိတာနဲ႔ ခ်က္ခ်င္းထလုပ္ရင္လုပ္၊ ဒါမွမဟုတ္ တစ္ေယာက္ေယာက္ကို တာဝန္ေပးလိုက္တာက သာ သူတို႔ရဲ႕ ျဖတ္သန္းမႈပါ။

၃။    အခက္ဆံုး(သို႔) မလုပ္ျခင္းဆံုးအလုပ္ကို အရင္ဆံုးလုပ္တယ္။
တစ္ေန႔တာ အလုပ္ဇယားထဲမွာ အခက္ဆံုး ဒါမွမဟုတ္ ဖီးလ္မလာဆံုးျဖစ္ေနတဲ့အလုပ္ကို အရင္ဆံုးလုပ္ျခင္းဟာ လုပ္စရာ အလုပ္ေတြကို အီးေရာ အီးေရာလုပ္ျခင္းကေန ေျဖေပးႏိုင္တဲ့ အေကာင္းဆံုး ေဆးတစ္ခြက္ပါ။ ဒါကို အလုပ္ၿပီး
ေျမာက္ေအာင္ လုပ္ႏိုင္တဲ့သူေတြက ေကာင္းေကာင္းသိၿပီး သူတို႔ရဲ႕မနက္ခင္းေတြကို အခက္ဆံုး ဒါမွမဟုတ္ မလုပ္ျခင္းဆံုး အလုပ္ေတြနဲ႔ စဖြင့္ေလ့ရွိၾကပါတယ္။ အဲဒီ့အလုပ္ၿပီးေျမာက္သြားခဲ့ရင္ေတာ့ သူတို႔ရဲ႕တစ္ေန႔တာဟာ သာသာ
ယာယာနဲ႔ ေလ်ာေလ်ာ႐ွဴ႐ွဴျဖစ္သြားေတာ့တာေပါ့။

၄။    တစ္ၿပိဳင္တည္း အလုပ္မ်ားစြာမလုပ္ပါ။
တစ္ခ်ိန္တည္း တစ္ၿပိဳင္တည္းမွာ အလုပ္တစ္ခုမက လုပ္ႏိုင္တာက ဆရာက်သလိုလို ထင္ခ်င္စရာရွိပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ ဒါဟာ အလုပ္ၿပီးေျမာက္ေအာင္ျမင္တဲ့ နည္းမဟုတ္ဘူးဆိုတာ သိဖို႔လိုပါတယ္။ Stanford တကၠသုိလ္ရဲ႕ သုေတသန 
ျပဳမႈအရကေတာ့ တစ္ခ်ိန္တည္းမွာ အလုပ္မ်ားစြာ လုပ္ျခင္းက တစ္ခ်ိန္တည္းမွာအလုပ္တစ္ခုတည္းလုပ္ျခင္းထက္ ပိုၿပီးအလုပ္မၿပီးေစပါဘူးတဲ့။ 

တစ္ခ်ိန္တည္းမွာ အလုပ္တစ္ခုထက္ ပိုၿပီး လုပ္တတ္သူေတြဟာ တစ္ခ်ိန္တည္းမွာ အလုပ္တစ္ခုသာလုပ္တဲ့သူေတြနဲ႔ ႏႈိင္းယွဥ္တဲ့အခါ အေၾကာင္းအရာတစ္ခုတည္းအေပၚမွာ အာ႐ံုမစိုက္ႏိုင္ျခင္း၊ ခဏခဏေမ့ျခင္းနဲ႔ အလုပ္တစ္ခုကိုခ်ၿပီး ေနာက္ 
တစ္ခုကို ခ်က္ခ်င္းလုပ္ဖို႔ ခက္ခဲျခင္းစတဲ့ ျပႆနာမ်ားရင္ဆိုင္ရႏိုင္ပါတယ္။

တစ္ခ်ိန္တည္းမွာ အလုပ္မ်ားစြာ လုပ္ႏိုင္တဲ့သူေတြလည္းရွိတယ္မလားလို႔ ေမးလာစရာ ရွိပါတယ္။ Standford တကၠသိုလ္ရဲ႕ သုေတသနျပဳမႈေတြအရကေတာ့ တစ္ခ်ိန္တည္းမွာအလုပ္မ်ားစြာလုပ္ၿပီး အဲဒီလိုလုပ္ျခင္းက သူတို႔ရဲ႕ အရည္
အေသြးကို တက္ေစတယ္လို႔ ယံုၾကည္ေနသူမ်ားဟာ တကယ္တမ္းေတာ့ တစ္ခ်ိန္တည္းအလုပ္တစ္ခုတည္း လုပ္ခ်င္သူေတြထက္ စြမ္းေဆာင္ရည္ ပိုညံ့ပါတယ္တဲ့။ 

၅။    ႐ံုးကမျပန္ခင္ကတည္းက ေနာက္တစ္ေန႔ အတြက္ အသင့္ျဖစ္ေနတယ္။
အလုပ္ၿပီးေျမာက္သူဆိုတာ ေနာက္တစ္ေန႔အတြက္ျပင္ဆင္ရင္း ဒီတစ္ေန႔ကို အၿပီးသတ္ႏိုင္တဲ့ သူျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအက်င့္ သင့္မွာရွိၿပီဆိုရင္ေတာ့ သင္ဟာ ဒီေန႔အတြက္လည္း အလုပ္ကို ေအာင္ႏုိင္သူျဖစ္ၿပီး ေနာက္ေန႔အတြက္လည္း ေအာင္ႏိုင္ ေအာင္ ျပင္ဆင္ထားႏိုင္သူပါ။

၆။     အစည္းအေဝးမွာ ေတာင္ေတာင္အီအီ မေျပာ ဘဲ ဦးတည္အေၾကာင္းအရာကိုသာ ေဆြးေႏြး ပါတယ္။
ေလ့လာဆန္းစစ္ခ်က္ေတြရဲ႕ အဆိုအရကေတာ့ အစည္းအေဝးေတြဟာ အခ်ိန္ေတြကို ျဖဳန္းပစ္တဲ့အႀကီးမားဆံုး ကိစၥတစ္ခုပါတဲ့။ အစည္းအေဝးဆိုတာ သင္ဆႏၵရွိရင္ ရွိသေလာက္ သင့္အခ်ိန္ေတြကို တိုက္စားပစ္မယ့္ ကိစၥတစ္ခုဆို အ
လုပ္ၿပီးေျမာက္ သူေတြ ေကာင္းေကာင္းသိၾကပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ သူတို႔က်င့္သံုးတဲ့နည္းလမ္းကေတာ့ အစည္းအေဝးမွာဦးတည္ အေၾကာင္းအရာကို ႀကိဳအေၾကာင္းၾကားထားၿပီး အဲဒါ့ကိုပဲ ဦးတည္ေဆြးေႏြးပါတယ္။ ဒီနည္းလမ္းဟာ အခ်ိန္
တိုတိုနဲ႔ ထိေရာက္တဲ့ နည္းလမ္းျဖစ္ၿပီး အစည္းအေဝးမွာ ပါဝင္သူေတြကိုလည္း ပ်င္းရိမေနေစေတာ့ပါဘူး။

၇။    ဟင့္အင္း လို႔ ျငင္းတတ္ပါတယ္။
“ဟင့္အင္း” ဆိုတဲ့စကားဟာ အလုပ္ၿပီးေျမာက္သူေတြ ကိုင္စြဲေလ့ရွိတဲ့ စြမ္းအားျမင့္စကားလံုး တစ္မ်ဳိးပါ။ “ဟင့္အင္း” လို႔ ျငင္းဖို႔လိုလာရင္ “လုပ္ႏိုင္ပါ့မလားမသိဘူး” တို႔၊ “ဒါေတာ့မေသခ်ာဘူးေနာ္” တို႔ကိုေတာင္ ေျပာေလ့မရွိသူေတြပါ။ မေသခ်ာျခင္းထက္ ျငင္းလိုက္တာက ပို႐ိုးသားရာေရာက္သလို အင္ျပည့္အားျပည့္နဲ႔ တစ္ခ်ိန္ေတာ့ ေအာင္ျမင္ေအာင္လုပ္ဖို႔ အခြင့္အေရးေပးရာလည္း ေရာက္ပါတယ္။

University of California ရဲ႕ သုေတသနျပဳမႈေတြအရကေတာ့ ဟင့္အင္းလို႔ ျငင္းဖို႔ ခက္ေလေလ၊ သင့္မွာ ဖိစီးမႈေတြ၊ အလိုမက်မႈေတြ၊ ေအာ္ဟစ္ေပါက္ကြဲမႈေတြနဲ႔ စိတ္က်ေရာဂါအထိပါျဖစ္ဖို႔ အခြင့္အေရးမ်ားေလေလျဖစ္ပါတယ္တဲ့။ ဒါေၾကာင့္ ဟင့္အင္းလို႔ ျငင္းတတ္ဖို႔သင္ယူပါ။ ဒီအက်င့္က သင့္ရဲ႕အလုပ္ၿပီးေျမာက္မႈနဲ႔ စိတ္ပါလက္ပါရွိမႈကို တစ္ဆင့္ျမႇင့္ေပးႏိုင္ပါလိမ့္မယ္။

၈။    သတ္မွတ္ထားတဲ့အခ်ိန္မွာသာ အီးေမးလ္ စစ္ေဆးပါတယ္။
အလုပ္ၿပီးေျမာက္သူေတြဟာ အီးေမးလ္ စစ္ျခင္းအလုပ္နဲ႔ သူ႔အလုပ္အစဥ္ဇယားကို အပ်က္မခံၾကသူေတြပါ။ သူတို႔ အီးေမးလ္ အဝင္မွာ ေပးပို႔သူေပၚမူတည္ၿပီး အေရးႀကီးအဆင့္ေတြ သတ္မွတ္ထားေလ့ရွိပါတယ္။ အေရးႀကီးတဲ့ Customer ေတြကို အေရးတႀကီး စာရင္းသြင္းထားၿပီး သူတို႔ဆီက အီးေမးလ္ဝင္လာရင္ သတိေပးတဲ့စနစ္ထားေလ့ရွိပါတယ္။ က်န္တဲ့ အီးေမးလ္ေတြကိုေတာ့ သတ္မွတ္ထားတဲ့ အားလပ္ခ်ိန္ေတြမွာသာစစ္ေဆးၾကပါတယ္။ တခ်ဳိ႕က်ေတာ့လည္း “အစည္းအေဝးအတြင္း ေရာက္ေနပါတယ္၊ ခဏေနမွအေၾကာင္းျပန္ပါမယ္” ဆိုတဲ့ စာသားမ်ဳိးနဲ႔ အလိုေလ်ာက္ျပန္ၾကားေပးတဲ့ စနစ္ကိုသံုးၾကပါေသးတယ္။

၉။    နည္းပညာကို အားကိုးၾကတယ္။
နည္းပညာဟာ အာ႐ံုမ်ားေစတယ္လို႔ ေဝဖန္မႈေတြရွိေနေပမဲ့လည္း သူ႔မွာ အားသာခ်က္ေတြကလည္း အမ်ားအျပား ရွိေနပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္  အလုပ္ၿပီးေျမာက္သူေတြဟာ နည္းပညာကို အားကိုးၾကပါတယ္။ အထက္မွာေဖာ္ျပခဲ့သလို အီးေမးလ္ကို အေရးတႀကီးအဆင့္ဆင့္ စီစဥ္တာမ်ဳိး၊ အလိုေလ်ာက္ ျပန္ၾကားစနစ္သံုးတာမ်ဳိး၊ အေရးတႀကီးအေၾကာင္းအရာတစ္ခု ေပၚလာရင္ ဖုန္းမွာ အခ်က္ေပးတာမ်ဳိးကို ဆိုလိုပါတယ္။ သင့္လုပ္ငန္းရဲ႕ စေတာ့ေစ်းက ေစ်းျမင့္လာတဲ့အ 
ခါ၊ သင္အားထားရတ့ဲ Customer က အီးေမးလ္ ေပးပို႔လာတဲ့အခါ သင့္ကိုအခ်က္ေပးဖို႔ နည္းလမ္းေတြ နည္းပညာအားကိုးနဲ႔ရွာေဖြ ၾကံဆထားႏိုင္ပါတယ္။ ဒါဆိုသင့္ဖုန္းကေန အခ်ိန္တိုင္း စစ္ေဆးေနစရာမလိုေတာ့ဘူးေပါ့။
Ref :    9 Things Ultra (အလြန္အကၽြံ) Productive People Do Every Day  by Travis Bradberry